Fatturiamo.it utilizza Microsoft Word 2010 o Microsoft Word 2007 per compilare fatture e parcelle e pertanto è preferibile, ma non indispensabile, che tu abbia la disponibilità di Microsoft Office con attivato il programma per la videoscrittura Microsoft Word.

Fatturiamo.it è disponibile in diverse versioni, la maggior parte delle quali contiene al proprio interno anche i CD di installazione e la licenza di Microsoft Office da utilizzarsi in abbinamento a Fatturiamo.it

Nel caso in cui tu abbia acquistato una versione di Fatturiamo.it sprovvista delle licenze di Microsoft Office 2010, accertati prima di procedere che la tua licenza di Office sia regolarmente acquistata, preferibilmente in versione localizzata per l'Italia.

Se hai una versione di Microsoft Office diversa dalla versione 2010 o dalla versione 2007, oppure se non possiedi ancora alcuna versione di Microsoft Office, non ti preoccupare perchè Fatturiamo.it ti permetterà comunque di gestire pienamente i tuoi documenti di vendita in formato Microsoft Word. Questo grazie allo SmartClient di Fatturiamo.it, una funzionalità installata automaticamente.

Prima di procedere con l'installazione di Fatturiamo.it è consigliabile assicurarsi di aver installato tutti gli aggiornamenti di Microsoft per il sistema operativo e per i programmi Microsoft Office. Fatelo tramite la procedura "Windows Update" del pannello di controllo di Windows.

Se la versione di Fatturiamo.it che hai acquistato comprende i CD di installazione di Microsoft Office 2010, installa prima Microsoft Office 2010 e poi Fatturiamo.it usando i corrispondenti CD nella confezione; diversamente procedi subito con l'installazione di Fatturiamo.it che verificherà la corrispondenza dei prerequisiti prima di procedere con la vera e propria installazione.

Durante le procedure di installazione, Fatturiamo.it verifica la presenza nel tuo computer dei componenti software necessari e, laddove possibile in funzione delle licenze disponibili, provvede ad installare ex-novo od aggiornare tali componenti.

Dopo aver installato i prerequisiti, tra cui .NET Framework 4.0, inizierà l'installazione dei componenti di Fatturiamo.it, al termine della quale basterà avviare l'icona di Fatturiamo.it presente sul desktop per terminare la procedura iniziale.

Per semplificare la fase di aggiornameto alla versione 2.0, è stato sviluppata un’applicazione in grado acquisire i dati delle versioni precedenti. Il tutto è stato realizzato con l’obiettivo di rendere semplice ed intuitivo il processo di aggiornamento alla versione 2.0.

Il programma permette di acquisire i dati dalle seguenti precedenti versioni di Small Office 24: v150, v151 e v160.

Recupero dati dalla versione precedente

Quando si avvia l’applicazione per la prima volta, durante la fase del primo avvio viene verificata l’eventuale presenza di versioni precedenti.

Nel caso in cui sul PC in uso ne sia presente una, viene chiesto se si desidera recuperare i dati. In questo caso occorre spuntare la voce Avvia il programma di migrazione alla fine del primo avvio e cliccare su Avanti.

1. Cliccare sul pulsante Esegui.

2. Nell’avviso che compare, cliccare sul Sì per avviare l’operazione.

Alla fine dell’operazione, viene mostrato un resoconto dell'operazione eseguita.

Una volta completate con successo le procedure di installazione e avviata l'icona di Fatturiamo.it presente sul desktop, verrà avviata un'autocomposizione per la configurazione iniziale in cui verrà chiesto di: inserire i dati dell'Azienda o dello Studio; decidere se utilizzare Microsoft Word 2010 come editor dei documenti, se presenti; attivare gli aggiornamenti automatici; attivare la licenza d'uso o provare la versione dimostrativa, che permette la creazione al massimo di 10 documenti.

Per attivare la licenza d'uso di Fatturiamo.it è necessario l'inserimento di un Codice di Sblocco, che viene fornito automaticamente tramite e-mail effettuando la registrazione on-line.

Fatturiamo.it sarà completamente operativo senza alcun limite solo dopo la fase di avvenuta attivazione. Prima di tale fase, per consentirti comunque di iniziare a lavorare, potrai gestire fino ad un massimo di 10 documenti: superato tale limite Fatturiamo.it richiederà obbligatoriamente l'attivazione.

Per attivare Fatturiamo.it effettua la registrazione on-line cliccando sul pulsante apposito visibile nella schermata di attivazione, compila tutti i dati richiesti dal modulo di registrazione, specificando in particolare l'indirizzo e-mail (accertarsi che sia attivo e funzionante) al quale vuoi che venga inviata l'e-mail con il "Codice di Sblocco". Nel giro di qualche minuto il sistema invierà all'indirizzo specificato l'e-mail contenente il "Codice di Sblocco" utile per attivare Fatturiamo.it. Prendine nota, inseriscilo nella schermata di attivazione e buon lavoro.

Ora la tua copia di Fatturiamo.it è completamente ed illimitatamente operativa.

Ricorda: se non attivi la tua copia di Fatturiamo.it, potrai comunque gestire fino ad un massimo di 10 documenti dopodichè il programma risulterà inutilizzabile fino al momento dell'avvenuta attivazione. Le fatture che avevi fatto prima dell'attivazione non andranno perse e saranno disponibili anche dopo l'attivazione.

In qualunque momento successivo alla configurazione iniziale, sarai libero di modificare i dati della tua azienda affinché Fatturiamo.it possa correttamente intestare i tuoi documenti fiscali.

Basterà selezionare la voce "La mia azienda" dal menu "Impostazioni" e si aprirà una maschera che riepilogherà i dati anagrafici della tua azienda ed il tuo logo aziendale da inserire in testa alla fattura o parcella.

Puoi anche modificare la tipologia della tua azienda scegliendo tra quelle disponibili sotto elencate:

- "Azienda" per gestire fatture e fatture accompagnatorie

- "Professionista" per gestore avvisi di parcella e parcelle

- "Agente" per gestire fatture agente

In funzione della tipologia di azienda scelta, Fatturiamo.it presenterà nelle maschere gli spazi per indicare le specificità di quella tipologia di azienda, come ad esempio tipologie di contributi, casse previdenza, ritenute eccetera tipiche dei professionisti o di alcune categorie di agenti di commercio.